Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Białej

Biała Druga 4a

98-350 Biała

Dyrektor: Katarzyna Pichlińska

tel. (043) 841-90-04, fax. (043) 841-90-04

e-mail: gokis@gminabiala.pl

Regon 100595622

NIP 832-18-70-571

województwo łódzkie

powiat wieluński

Godziny otwarcia:

poniedziałek - 8.00 - 19.00

wtorek - 8.00 -19.00

środa - 8.00 - 19.00

czwartek - 8.00 - 19.00

piątek - 8.00 - 16.00

Inspektor Ochrony Danych
Michał Bartela
e-mail: inspektor@myiod.pl

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w zakresie korespondencji kierowanej do Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Białej

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Białej (98-350), Biała Druga 4a. Z administratorem można skontaktować się: listownie na adres siedziby bądź drogą elektroniczną na adres e-mail: gokis@gminabiala.pl.

Inspektor ochrony danych

Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Michał Bartela. Można się z nim kontaktować poprzez e-mailem na adres: inspektor@myiod.pl

Cel i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:

1. rozpatrzenia przesłanej do administratora korespondencji, w tym udzielenia odpowiedzi na wszelkie kierowane zapytania drogą listowną oraz elektroniczną.
2. realizacji obowiązku archiwizacyjnego ciążącego na administratorze.

Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:

• w odniesieniu do celu wskazanego w pkt. 1 - obowiązek prawny ciążący na administratorze danych osobowych, który wynika z ustaw nakładających obowiązek realizacji konkretnego zadania, a także wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym, czyli art. 6 ust. 1 lit. c RODO* lub art. 6 ust. 1 lit. e RODO; 
• w odniesieniu do celu wskazanego w pkt. 2 - realizacja obowiązku archiwizacyjnego określonego przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U z 2020 r. poz. 164), art. 6 ust. 1 lit. c RODO.  

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami do których mogą być przekazane Państwa dane osobowych będę wyłącznie podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Odrębną kategorię odbiorców, którym mogą być ujawnione Państwa dane są podmioty uprawnione do obsługi doręczeń oraz podmioty, z którymi Administrator zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych w GOKiS systemów informatycznych.

Okres przechowywania danych

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach– przez czas określony w tych przepisach

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;;
3. prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich przetwarzanie jest warunkiem rozpatrzenia korespondencji oraz udzielenia odpowiedzi. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości realizacji celów przetwarzania danych osobowych.